När Scania i Oskarshamn införde ett elektroniskt system för att skriva in skador och tillbud började personalen rapportera mera och fler riskmoment kunde åtgärdas. Nu ska hela koncernen införa systemet.
Tidigare rapporterade cheferna in skador och tillbud via handskrivna blanketter, som lätt blev liggande på skrivborden till ingen nytta.
När företaget nyanställde och fick fler avdelningar och chefer beslöt man sig för att testa ett IT-system för rapportering i stället. Det elektroniska systemet, som infördes 2003, har fått både arbetstagare och chefer att rapportera fler skador och tillbud.
– Det gör att man mycket snabbare kan sätta in åtgärder, säger Robert Karlsson, arbetsmiljötekniker på Scania, som ansvarar för systemet.
Han tar ett exempel med en monteringsplåt där personalen ofta skar sig. Tack vare att skadorna rapporterats in kunde företaget se i sin statistik att monteringsplåten var särskilt olycksdrabbad. Nu är den pulverlackerad och ingen skär sig längre.
Alla tillbud och olyckor förs över till en aktivitetslista och följs upp tills de är åtgärdade.
– Vi tappar inte bort några arbetsskador och tillbud längre, säger Mats Nilsson, företagets huvudskyddsombud.
Både chefer och arbetstagare kan rapportera direkt in i datorn om något har hänt eller nästan hänt.
IT-systemet är internt för Scania. Företaget måste fortfarande skicka in arbetsskadeanmälningar i pappersform till Försäkringskassan.
Scania använder IT-systemet SAM Arbetsskadehantering från Metodicum, men det finns flera liknande program på marknaden.
Om det nya systemet har minskat antalet olyckor på Scania är för tidigt att säga.
– Antalet allvarliga arbetsskador sjunker hela tiden, men om det beror på det här systemet vet man inte än, säger Mats Nilsson.
DEBATT: Företag som bryter mot miljö- och arbetsmiljölagstiftningen eller begår andra brott i näringsverksamhet, ska få kännbarare straff, skriver justitieministern Thomas Bodström.
Debatt 20/11: Maxbeloppet för företagsbot höjs från tre till tio miljoner kronor. Förslaget läggs fram i dag, skriver justitieministern Thomas Bodström tillsammans med företrädare för regeringens stödpartier: Det svenska företagsklimatet är gott. Vid internationella jämförelser ligger Sverige i topp när det gäller konkurrenskraft. Svensk industri skördar stora exportframgångar. Det beror bland annat på att vi, till skillnad från moderaterna, tror på trygga arbetstagare som ett medel för framgång. Men trygghet innebär inte bara en bra försäkring om man mister sitt arbete eller råkar ut för en sjukdom eller arbetsskada. Under lång tid har vi på olika sätt drivit på för att skapa säkra arbetsplatser. Ändå sker det incidenter i vårt land där människor kommer till skada, eller till och med dör, på arbetet. Det förekommer också att företag struntar i miljölagstiftningen för att uppnå ekonomiska fördelar.
På största allvar Detta är oacceptabelt och något vi tar på största allvar. Det behövs effektivare åtgärder mot företag vid brott som begås i näringsverksamhet. Därför lägger regeringen i samarbete med vänsterpartiet och miljöpartiet de gröna fram ett lagförslag om ett skärpt system för företagsbot. Med företagsbot menas pengar som företag eller andra näringsidkare får betala för brott som har begåtts i deras verksamhet. Vi behöver öka tryggheten för anställda ytterligare och skapa ännu bättre förutsättningar för ett sunt företagsklimat. Att skapa säkra arbetsplatser är också ett sätt att minska ohälsan. Därför kommer företag som bryter mot miljö- och arbetsmiljölagstiftningen eller begår andra brott i näringsverksamhet, att få ett kännbarare straff. Det blir lättare att rikta sanktioner mot dessa företag genom större möjlighet att ålägga företagsbot. Vi tror att effektivare åtgärder mot näringsidkare som begår brott ställer krav på både små och stora företag att organisera verksamheten på ett sätt som motverkar missbruk och överträdelser. Dessa åtgärder har också betydelse från konkurrenssynpunkt. Förutsättningarna för en sund konkurrens på lika villkor för seriösa företag förbättras. Det skapar också säkrare arbetsplatser och tryggare personal.
Mindre allvarlig karaktär Genom förslaget utvidgas möjligheten att ålägga företagsbot, så att sanktionen även omfattar brottslighet av mindre allvarlig karaktär. Dessutom höjs maximibeloppet för företagsbot från tre till tio miljoner kronor. Det innebär att domstolarna vid allvarligare brottslighet får möjlighet att döma ut betydligt högre belopp än i dag. På så sätt blir företagsboten en avskräckande sanktion även för större företag och oseriösa företag får svårare att kalkylera med risken att åka fast. Vårt förslag innebär också att det är hos näringsidkaren ansvaret i första hand ska läggas vid viss mindre allvarlig brottslighet. Vi menar att det är rättvist att straffa företag genom företagsbot i stället för att ansvar ska utkrävas av enskilda arbetstagare, eftersom lagöverträdelser ofta snarare går att härleda till brister i företagets organisation och struktur än till en enskild persons oaktsamhet.
Komplicerade fall För att företagsbot ska bli ett praktiskt användbart verktyg i kampen mot brott som begås är det också viktigt att förenkla hanteringen av företagsboten. En möjlighet att ålägga företagsbot genom strafföreläggande införs därför, om boten avser ett belopp som inte överstiger 500 000 kronor. På detta sätt får åklagare bättre möjlighet att klara upp de mest komplicerade fallen. Lagändringarna föreslås träda i kraft den 1 juli nästa år. Vi vill på detta sätt skapa förutsättningar för en sundare och säkrare arbetsmiljö som i förlängningen kan rädda liv.
Thomas Bodström justitieminister (s) Britta Lejon 1:e vice ordf riksdagens justitieutskott (s) Rolf Olsson 2:e vice ordf riksdagens justitieutskott (v) Leif Björnlod ledamot riksdagens justitieutskott (mp)
18 April 2005:
Bevakningsbranschen tar helhetsgrepp om arbetsskadornaAv Katarina Sand
Nu ska Bevakningsbranschens Yrkes- och Arbetsmiljönämnd (BYA) få bättre koll på arbetsskadorna och satsa på rätt åtgärder. Som första branschorganisation har BYA köpt Metodicums webbaserade system för arbetsskadehantering.
I dag har BYA inte någon bra överblick över hur arbetsskadorna ser ut i de 250 medlemsföretagen. 2003 anmäldes 300 arbetsskador i branschen men ingen vet med säkerhet hur statistiken ser ut, framförallt inte på detaljnivå. Dessutom släpar den officiella statistiken från Arbetsmiljöverket efter med ett par år och den täcker inte alla väktarkategorier.
-Arbetsskadediskussionerna urartar ofta i gissningar. Genom Metodicums IT-system kommer vi att få dagsaktuell statistik och en gemensam verklighetsbild att arbeta utifrån, säger Karl Sandberg som är ansvarig för arbetsmiljöfrågorna på BYA.
Han vill veta mer om skadorna, om orsak och verkan. Vem utsätts för våld, är det ensamma väktare på dagen eller natten? Är det butiks- eller ordningsvakter, män eller kvinnor som drabbas mest?
-Det enskilda bevakningsföretaget kan ha järnkoll på det här, men utanför företaget, på branschnivå, är det ingen som har det, säger Karl Sandberg.
Carl-Gustaf Stawström, som är vd på BYA, menar att det är viktigt att som branschförening göra rätt saker, att satsa resurserna där de behövs.
-Arbetsskadorna är en övergripande fråga som branschen måste känna till och ska man få till stånd förändringar måste hela branschen vara med för att få genomslagskraft, säger han.
SAM Arbetsskadehantering är ett användarvänligt IT-system för arbetsskador som är utvecklat av Metodicum. Systemet utgår från Försäkringskassans obligatoriska arbetsskadeblankett men underlättar både kodning och registrering. För ett par år sedan kom systemet ut på marknaden. Hittills har 15 företag köpt det vilket innebär att det finns ca 40 000 möjliga användare. Alla medarbetare i företagens interna nätverk har nämligen tillgång till det. Att så många lätt kan anmäla en arbetsskada eller ett tillbud för med sig att mörkertalet minskar.
Fördelarna med SAM Arbetsskadehantering är många. Lindab, som är stora inom ventilation och har 1 500 anställda i Sverige, var ett av de första företagen att köpa in systemet. Hans Lundström som är skyddsingenjör på Lindab berättar om sina erfarenheter.
-Principen att arbetsskadesystemet är webbaserat är helt rätt. Det är stor skillnad på arbetsskadehanteringen nu när skadorna registreras ute i organisationen. All information finns inte längre bara på mitt kontorsrum, säger Hans Lundström.
Han säger också att statistiken utgör ett betydligt bättre underlag till arbetsmiljömålen som sätts liksom årsredovisningen.
BYA är den första branschorganisationen som har köpt SAM Arbetsskadehantering av Metodicum. Lars Törnqvist, vd på Metodicum, menar att det tyder på ett genuint intresse för att minska arbetsskadorna.
-Bevakningsbranschen är den första branschen som tar ett helhetsgrepp om arbetsskadorna på det här sättet. De är först med att själva driva utvecklingen inom området utan stöd utifrån, säger Lars Törnqvist.
Han säger också att det är smått unikt att konkurrerande företag lagrar data i samma datasystem som ibland kan vara företagshemlig.
-BYA har bedömt att systemet är säkert för intrång mellan bevakningsföretagen. BYA kommer att sammanställa statistiken från samtliga företag och skicka tillbaka avidentifierade rapporter om olyckor som kan inträffa hos andra. Branschen jobbar således ihop för att minska sina arbetsskador, säger Lars Törnqvist.
2 Februari 2004:
Tillbudsrapporteringen har ökat.
Dessutom har den blivit snabbare. En annan fördel är att möjligheterna att arbeta med statistiken och överföra den mellan olika delar av verksamheten förbättrats. Scania i Oskarshamn har använt SAM arbetsskadehantering sedan början av 2003. - Vi fick systemet någon månad in på 2003 så vi har i princip kört skarpt ungefär ett år, berättar Robert Karlsson som arbetar inom företagshälsovården på Scania i Oskarshamn. Resultaten är frapperande, konstaterar han. Tillbudsrapporteringen har ökat. Antalet anmälda arbetsskador har ökat. Rapporteringen sker snabbare. - Vi behöver varken sitta och vänta på rapportera eller gå runt och leta hos avdelningscheferna efter redovisningen, berättar Robert Karlsson. Registreringen och rapporteringen sker direkt på arbetsplatsen vilket är en förutsättning för optimal effektivitet, anser Karlsson. - Idag är alla så vana att hantera en datorn att det även är smidigast ur alla synvinklar att göra registreringen direkt ute på enheten. - Att vi börjat använda SAM arbetskadehantering har också inneburit att vi fått ett ändrat arbetssätt. Vi frågar efter fler saker, vi får en bättre och mer fullödig redovisning och vi slipper stå och kopiera papper… Ett konkret resultat är att rapporteringen av arbetsskador och incidenter blivit betydligt snabbare. - Absolut. Vi behöver inte sitta och vänta längre. Det mesta rapporteras i princip i realtid idag och det kräver förstås ett system av SAM:s slag. Dessutom har SAM och användandet av SAM medfört en bättre och mer jämförbar intern rapportering. - Vi avpersonifierar rapporterna och lägger sedan ut dem på intranätet så att olika avdelningschefer kan se, läsa och dra slutsatser. Sedan har de olika befattningshavarna möjlighet att gå in i systemet och titta på de enskilda fallen utifrån de koder som deras personliga behörighet ger dem rätt att använda. Därmed fungerar SAM även på ett korrekt säkerhets- och integritetsmässigt sätt, konstaterar Robert Karlsson. - Förut var det dessutom så att respektive chefer skapade en egen statistik. Var och en noterade på sitt sätt och på det sättet blev siffrorna varken belysande eller jämförbara, säger Robert Karlsson vars Scania i Oskarshamn därmed sällat sig till de nöjda SAM-användarna.
3 September 2003:
Centralsjukhuset Kristianstad och Arla Foods köper SAM Ask.
Centralsjukhuset Kristianstad, Region Skåne har köpt SAM Arbetsskadehantering för att förebygga och hantera arbetsskador och tillbud i verksamheten. Även Arla Foods AB har köpt systemet och det är meningen att Arla Foods i Danmark också ska komma igång under en snar framtid.
SAM Ask är ett helt webbaserat dataprogram där försäkringskassans arbetsskadeanmälan, dynamisk tillbudsblankett, rehabiliteringsutredningar, etc är möjliga i systemet. Värdet med programmet är att det effektiviserar det systematiska arbetsmiljöarbetet, ger en prioritering av arbetsmiljöåtgärder och sänker på längre sikt kostnaden för sjukfrånvaron
13 Juni 2003:
Lättanvänt. Överskådligt. Smidigt. Lindab har använt SAM Arbetsskadehantering sedan årsskiftet. Och skyddsingenjör Hans Lundström, som är ansvarig för arbetet hos Lindab, har bara positiva omdömen. Hans Lundström arbetar med arbetsskador och tillbud på koncernnivå inom Lindab i Sverige. Han är skyddsingenjör och har använt sig av InfoServices produkter sedan 1990. - MiA har vi använt sedan 1990 och nu har vi kört SAM Arbetsskadehantering sedan årsskiftet efter att ha testat det under hösten 2002, berättar han. Anledningen till att man nu valde SAM var att försäkringskassan kom med en ny blankett och när då InfoService valde att göra ett nytt program, webbaserat, för arbetsskadehanteringen så ville Lindab testa det – och fastnade direkt. - Vi tittade väl lite på andra program på marknaden också men fastnade snabbt för SAM, säger Lundström. Dessutom kändes det som en stor fördel att fortsätta med InfoService och ha samma leverantör som tidigare. SAM Arbetsskadehantering har redan visat sig lösa flera problem som Lindab i Sverige dragits med tidigare. - Programmet verkade bra och kändes väldigt rätt direkt, säger Lundström. Ett webbaserat program av det här slaget ökar tillgängligheten och smidigheten. - Det var framförallt två skäl till att vi ville ha SAM Arbetsskadehantering. Det ena är att som vi tidigare haft det har jag suttit centralt på Lindab och registrerat arbetsskador och det är rent praktiskt svårt att hinna med det. - Det andra skälet är att med webben så har vi möjlighet att få ut programmet och hanteringen direkt till cheferna i enheterna vilka direkt kan gå in och registrera i programmet. Händer det en olycka eller ett tillbud ute i produktionen kan respektive chef gå in direkt och registrera olyckan eller tillbudet. - Tidigare har de ringt mig vid olyckor eller skickat in en anmälan om tillbud i efterhand. Det här är mycket bättre ur alla synvinklar. Ett ökat engagemang, ett större ansvar och på sikt stora möjligheter till förebyggande åtgärder via en koncerngemensam statistik och sammanställning – det är fördelar Hans Lundström ser i att använda SAM Arbetsskadehantering. - Visst. Produktionsledaren blir mer engagerad. Man registrerar direkt och noterar svaren på frågor som ”hur”, ”vad”, ”vem” efter olyckor och tillbud och känner ett större ansvar när det gäller åtgärder och uppföljning. När Lindab började med SAM samlade man alla produktionsledare på det av koncernens företag som var aktuellt och gick igenom programmet. Man har gått igenom hela hanteringen mycket noggrant med alla. Man såg från produktionsledarnas sida inga problem då och har inte upptäckt några heller – bara fördelar… - Det visar statistiken, konstaterar Hans Lundström. Vi började med SAM vid årsskiftet och fram till juni har 64 tillbud rapporterats. Det är lika mycket som vi brukar ha på ett helt år. - Och naturligtvis handlar det inte om att det händer mycket mer utan om att rapporteringen sköts bättre när vi har SAM. - Att vi nu får dubbelt så många rapporter visar ju att SAM är lättanvänt. SAM har också bidragit till att förbättra uppföljningen av skador och tillbud, anser Lundström som ser stora möjligheter på sikt inom Lindab när det gäller att använda SAM. - Tanken är att vi ska få över det på koncernnivå så att samtliga svenska enheter inom Lindab använder SAM och tanken är också att vi på varje företag i koncernen ska ha en ansvarig för hanteringen av det hela. - På det sättet ska vi, framförallt när det gäller tillbud, få en koncerngemensam statistik och ett gemensamt jämförelsematerial som gör att vi på sikt kan förebygga mycket av det som sker idag. Och att SAM Arbetsskadehantering är lättanvänt har Hans Lundström det definitiva beviset på, avslutningsvis. - Ja, vi har en enhet i Södertälje som inte fått SAM Arbetsskadehantering och naturligtvis heller inte någon utbildning på det. - Men på något sätt hade de hört talas om det och loggat in och sedan börjat använda systemet, skriva in tillbud och annat. - Då måste ju SAM vara lätthanterligt för användaren…
Skicka denna sida till en kollega